Dit reglement is van toepassing op de wedstrijd ‘Het Griezeligste Spookhuis‘, hierna de “Wedstrijd” genoemd. De Wedstrijd wordt georganiseerd door Jonas Janssens, wonende te Zikastraat 51, 9500 Moerbeke, hierna de “Organisator” genoemd.
Dit reglement heeft o.m. betrekking op de voorwaarden voor deelname aan de Wedstrijd en op het wedstrijdverloop. Het loutere feit van deelname aan de Wedstrijd impliceert de gehele aanvaarding van alle bepalingen en voorwaarden van onderhavig Wedstrijdreglement door de deelnemer.
De Wedstrijd start op 31 oktober 2025 om 18u00 en eindigt op 7 november 2025 om 23u59. De Organisator behoudt zich het recht voor om de Wedstrijd te verlengen.
De Wedstrijd is een spel zonder enige aankoopverplichting.
Alle meerderjarige (i.e. 18 jaar en ouder) natuurlijke personen mogen aan de Wedstrijd deelnemen, met uitzondering van de Organisator en eventuele partners die betrokken zijn bij de organisatie van de Wedstrijd. Hetzelfde geldt voor de familieleden in de eerste graad van die personen en de personen die op hetzelfde adres verblijven als deze personen.
De deelnemers aan de Wedstrijd moeten hun verblijfplaats hebben binnen het volgende gebied:
Een deelnemer kan slechts één keer deelnemen aan de Wedstrijd. Meer deelnemen dan toegestaan leidt tot de algehele uitsluiting van de deelnemer aan de Wedstrijd.
De volgende persoonsgegevens zullen van elke deelnemer gevraagd worden teneinde geldig aan de Wedstrijd te kunnen deelnemen:
De persoonsgegevens die worden verstrekt worden enkel gebruikt ten behoeve van de organisatie van de Wedstrijd en zullen worden verwerkt in overeenstemming met de Privacyverklaring van de Organisator en met de toepasselijke wetgeving betreffende de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (met inbegrip van de Verordening (EU) 2016/679 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens (GDPR)).
Enkel indien de deelnemer zijn of haar uitdrukkelijke toestemming verleent met het verwerken van de persoonsgegevens voor andere doeleinden, zal de Organisator gemachtigd zijn om de deelnemer te contacteren in verband met promoties, aanbiedingen, informatie, wedstrijden, etc., afhankelijk van de gegeven toestemming. Deelnemers kunnen te allen tijde toegang hebben tot hun persoonlijke gegevens of verzoeken om deze te corrigeren of te verwijderen op de wijze zoals uiteengezet in de Privacyverklaring van de Organisator (zie hoger voor link).
Het opgeven van valse, onvolledige of onjuiste gegevens kan leiden tot de uitsluiting aan deelname van de betrokkene.
Deelnemen kan door registratie via de website.
Het wedstrijdmechanisme verloopt als volgt:
De snoepjesjagers brengen op de website een stem uit voor het huis dat zij als griezeligst ervaren hebben. Er worden tijdens deze stemming meerdere factoren in acht genomen, waaronder maar niet uitsluitend: decoratie, presentatie, sfeer, etc. Deze stemmen tellen voor 50% van het totaal. De andere 50% wordt bepaald door een jury die eveneens aanwezig zal zijn op de avond van het evenement.
Om geldig deel te nemen en kans te maken op de prijs dient de deelnemer het wedstrijdverloop correct te volgen.
Als 3 winnaars worden vervolgens aangeduid:
Het resultaat van de deelnemers met het meeste aantal stemmen (50%), aangevuld met de beoordeling van de jury (50%).
In geval van een ex aequo wordt de winnaar evenwel als volgt aangeduid:
Een onschuldige kinderhand
De winnaar wordt na het afsluiten van de Wedstrijd per e-mail op de hoogte gesteld.
Indien het opvragen of verzilveren van een prijs een actie vereist van de winnaar binnen een bepaalde tijd, verliest hij of zij haar recht op de prijs en blijft de prijs de eigendom van de Organisator. De Organisator behoudt zich het recht voor om een nieuwe winnaar te selecteren, rekening houdend met het wedstrijdverloop en het aanduidingsmechanisme van de winnaar.
De prijzen die in het kader van de Wedstrijd gewonnen kunnen worden zijn:
1ste plaats
2de plaats
3de plaats
Alle prijzen zijn persoonsgebonden en zijn derhalve niet overdraagbaar aan derden. De winnaars kunnen de prijzen ook niet omruilen of inwisselen (bv. in geld of in een andere prijs).
Jonas Janssens houdt toezicht over het correcte verloop van de Wedstrijd.
Een of meerdere deelnemers die op welke manier dan ook, samen of alleen, hun winstkansen manipuleren of bedrieglijk verhogen kunnen worden uitgesloten van deelname.
De Organisator behoudt zich eveneens het recht voor om een deelnemer van deelname aan de Wedstrijd uit te sluiten indien hij of zij in strijd handelt met de voorwaarden van dit Wedstrijdreglement of met enige toepasselijke wetgeving. De Organisator kan hier niet voor aansprakelijk worden gesteld.
Indien de deelname aan de Wedstrijd vereist dat de deelnemer een inzending (beeld, geluid,…) moet insturen, garandeert de deelnemer dat deze inzending geen inbreuk zal vormen op enige rechten, inclusief doch niet beperkt tot intellectuele eigendomsrechten en privacyrechten, van derden. De deelnemer garandeert aldus de toestemming te hebben bekomen van de eigenaars van de beelden of van de personen die te horen zouden zijn in of te zien zouden zijn op de inzending. De deelnemer vrijwaart de Organisator voor aanspraken van derden in dit verband.
De deelnemer gaat er bovendien mee akkoord dat zijn of haar inzending eigendom wordt van de Organisator. De deelnemer doet hierbij afstand van enige rechten, inclusief doch niet beperkt tot intellectuele eigendomsrechten (bv. auteursrecht), op dergelijk materiaal. De deelnemer verleent het recht, onbeperkt in tijd en ruimte, aan de Organisator om de inzending te wijzigen en te gebruiken, op welke manier dan ook, zonder enige vergoeding of nieuwe voorafgaande toestemming van de deelnemer.
Een deelnemer kan met vragen of opmerkingen over de Wedstrijd terecht bij de Organisator per e-mail aan boe@halloween-moeratem.be.
De Organisator gaat echter niet in op betwistingen in verband met de bewoordingen of interpretatie van de instructies en/of vragen in het kader van de Wedstrijd.
Indien één of meerdere bepalingen van dit Wedstrijdreglement nietig, onwettig of niet-tegenstelbaar worden verklaard, zal deze de geldigheid van de overige bepalingen van deze overeenkomst niet aantasten. De bepaling in kwestie moet vervolgens worden geïnterpreteerd en/of vervangen worden door een geldige bepaling met eenzelfde doel en effect of door een gelijkaardige bepaling die de bepaling in kwestie zo dicht mogelijk benadert.
De Organisator en de deelnemer zullen eventuele geschillen in verband met deze Wedstrijd of de interpretatie van dit Wedstrijdreglement op minnelijke wijze proberen op te lossen. Bereiken zij geen oplossing, dan moet het geschil voorgelegd worden aan de bevoegde rechtbanken van de gerechtelijke afdeling waar de zetel van de Organisator gelegen is. Zij zullen daartoe de exclusieve bevoegdheid hebben.
Dit Wedstrijdreglement is onderworpen aan het Belgisch recht.
***
Dit Wedstrijdreglement dateert van 16 september 2025.
